Offre d'emploi

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Assistante RH - Paie et ADP

Cette solide entreprise familiale réputée sur son marché est active sur le marché des MDD et en marque propre. Elle commercialise ses produits également en CHR. Suite à une évolution de son organisation et à un départ en retraite, elle recherche son/sa Assistant(e) RH - Paie et ADP (H/F).

En rattachement hiérarchique au Coordinateur RH et en relation avec le RAF, le poste concerne la population non cadre. Les principaux enjeux de la mission sont les suivants :
* Assurer la gestion quotidienne du temps de travail et de la paie :
Mise en place et mise à jour du planning annuel au titre de la modulation,
Pointage et gestion des anomalies, suivi des temps de travail, gestion des CP,
Gestion des acomptes, des saisies et des prêts au personnel,
Vérification des éléments variables avant transmission au prestataire,
Contrôle des fiches de paie en retour, notamment pour les personnes en congés et arrêt, impression et mise à disposition des fiches de paie,
Contrôle et suivi des virements de paie,
Contrôle des cotisations sociales suite DSN (URSSAF, médecine, mutuelle, etc.),
Préparation des primes collectives (intéressement, participation, primes de fin d'année, primes de performance,
Gestion des AT et des arrêts de travail, gestion des IJ,
* Piloter la vie du contrat de travail de l'entrée jusqu'à la sortie du collaborateur :
Apporter son soutien, si nécessaire, dans la phase de recrutement,
Etablir les contrats de travail, réaliser les DPAE, suivre les parcours d'intégration,
Lors de la sortie d'un collaborateur, y compris pour les saisonniers, établir l'ensemble des documents (solde de tout compte, portabilité, etc.) et informer les organismes sociaux,
Assurer les suivis administratifs des collaborateurs (formations, évènements familiaux, suivi médical, etc.),
Etablir, en relation avec la DG, les déclarations annuelles obligatoires (formations, TA, accords sociaux, etc.),
Assurer, en relation avec la comptabilité, le suivi des intérimaires,
Mettre à jour les indicateurs RH (AT, TF, TG, etc.) et établit le bilan social des entreprises,
Accompagner les managers lors des éventuelles sanctions,
* Porter et promouvoir la politique RH de l'entreprise définie par la Direction Générale,
* Participer au développement des collaborateurs :
Apporter son soutien pour établir le plan de formation qui réponde aux attentes des managers et des objectifs de la DG,
Apporter son support pour la mise en place et le suivi des entretiens,
Apporter son support pour l'adaptation des postes et des missions suite à des restrictions médicales,
* Assurer le suivi administratif de l'ensemble des relations avec les IRP, assurer une veille sociale en relation avec les partenaires externes de l'entreprise.

H/F, de formation Bac+2/4 spécialisée en RH/paie, vous présentez 3 années d'expérience à une fonction similaire, en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.
Vous êtes doué d'une très grande discrétion et d'une grande rigueur.
Vous vous intéressez aux évolutions du droit social, notamment lié à la paie, aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance) et aux instruments de rémunération différée.
A l'aise avec l'outil informatique, vous savez faire évoluer les outils liés à votre fonction.
L'entreprise est de culture familiale et apprécie les personnes loyales, fidèles, qui disent les choses avec courtoisie et politesse.

Cette opportunité est confiée en exclusivité à Integra qui vous garantit un traitement en toute confidentialité de votre candidature.

Informations :

Ref: 001-19007/Web

Fonction : Ressources Humaines

Lieu : 59, Nord